1. 運営者
本アプリ「スカウト進級管理」(以下「本アプリ」)は、ボーイスカウト大阪第131団 (以下「当団」)が、所属する指導者およびスカウトの進級・活動記録を管理するために運営します。
| 運営者 | ボーイスカウト大阪第131団 |
|---|---|
| 代表者 | 団委員長(在任者) |
| 所在地 | 大阪府大阪市中央区谷町8丁目2-17 本長寺内 |
| お問い合わせ | 個人情報に関するお問い合わせ窓口(本ページ内) |
本アプリは当団が運営するものであり、ボーイスカウト日本連盟が提供・管理するものではありません。
2. 取得する情報
当団は、本アプリの運営に必要な範囲で、次の情報を取得します。
- アカウント情報 — 表示名、メールアドレス、ログインに必要な情報(パスワード等)
- 所属情報 — 指導者・スカウトの区分、所属団・隊、入隊日、在籍状態(上進などを含む)
- 進級・活動記録 — 進級章・技能章の進捗、細目の申請・承認の記録、進歩の記録(スカウト歴・役務歴・奉仕活動・大会参加など)
- 利用状況・障害情報 — アプリの操作記録、端末の種類、クラッシュ(不具合)の記録など
- Web ページのアクセス情報 — 本ポリシーやサポートページなどの閲覧状況。Google Analytics により、ページの URL、端末・ブラウザの種類などを収集します
パスワードは Firebase Authentication により管理され、当団がそのまま保存することはありません。
本アプリは、位置情報、端末の連絡先、写真ライブラリ、広告識別子を利用しません。
3. 利用目的
- ログイン認証およびアカウント管理
- 進級・活動記録の登録、表示、申請、承認および在団状態の管理
- 不正利用の防止、セキュリティの確保、障害対応および品質改善
- 利用状況の分析および機能改善
- お問い合わせへの対応、開示・訂正・削除のご請求への対応、法令上必要な対応
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性がある範囲で行い、 必要に応じて本ページ等でお知らせします。
4. 未成年者の情報
スカウトのアカウントは、当団の手続に従い指導者が登録します。 未成年者が個人情報の取扱いについて適切に判断できない場合は、 保護者等の法定代理人の同意を得たうえで登録・利用します。
5. 外部サービスへの委託
当団は、本アプリの提供に必要な範囲で、Google LLC が提供する次のサービスを利用します。
| サービス | 用途 |
|---|---|
| Firebase Authentication | ログイン認証 |
| Cloud Firestore | アカウント、進級・活動記録の保存および端末内キャッシュ |
| Cloud Functions | スカウト登録、アカウント削除等のサーバー処理 |
| Firebase App Check | 不正なアクセスの抑止 |
| Google Analytics for Firebase | アプリの利用状況の分析 |
| Google Analytics(Web) | Firebase Hosting 上のページのアクセス解析 |
| Firebase Crashlytics | クラッシュ・障害情報の収集 |
| Firebase Hosting | 本ポリシー等の公開 |
Google における情報の取扱いについては、 Google プライバシーポリシーおよび Firebase のプライバシーとセキュリティ をご確認ください。
これらのサービスでは、国外のサーバーを含む Google の設備で情報が処理される場合があります。 当団は、委託先の契約条件および安全管理措置を確認し、必要な監督を行います。
6. 第三者提供
当団は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等の法令に基づく事務への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合
7. 保管と削除
当団は、利用目的の達成に必要な期間、情報を保管します。 ボーイ隊・ベンチャー隊に在籍していない場合でも、進級履歴などを団の運営記録として保持することがあります。 不要となった情報は、法令および当団の運用方針に従って削除します。
ボーイ隊・ベンチャー隊在籍中は、所属団が進級・活動記録を管理しているため、本人による即時削除はできません。
ボーイ隊・ベンチャー隊に在籍していない場合は、本人がアプリ上でアカウントを削除できます。 同一団の指導者も、スカウトのアカウントを削除できます。
指導者アカウントの削除は、運営者への連絡が必要です。 手順の詳細は アカウント削除の方法 をご確認ください。
アカウントを削除すると、ログイン情報と、本アプリで管理するプロフィール・進級・活動記録が削除され、 復元できません。ただし、法令上保存が必要な情報や、委託先のバックアップなどは、 すぐには消去されない場合があります。
端末内に保存されたキャッシュは、アプリの削除や端末の設定等により消去されます。
8. 安全管理措置
当団は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、担当者の明確化、 アクセス権限の制限、Firebase の認証・セキュリティ機能の利用、関係者への周知、 委託先の確認等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
9. 開示・訂正・利用停止・削除
本人または法定代理人(保護者など)は、当団が保有する本人の個人情報について、 利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止などを請求できます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
開示・訂正・利用停止・削除など、個人情報に関するご請求は、 下記のメール窓口でお受けします(電話・郵送での受付は行いません)。
| 運営者 | ボーイスカウト大阪第131団(スカウト進級管理アプリ運営) |
|---|---|
| 窓口 | 情報システム担当(在任者) |
| 連絡先 | osaka131@osaka.scout.jp |
ご本人からの請求をお受けします。 未成年者の方については、法令に基づき必要に応じて 保護者等の法定代理人であることの確認を行ったうえで対応します。
ご請求の際は、本人確認のため、登録メールアドレス・氏名・所属団・隊など、 当団が定める必要な情報のご提示をお願いする場合があります。
当団は、ご請求を遅滞なく確認し、合理的な期間内に対応します。 法令に基づきご請求に応じられない場合は、その理由をお伝えします。
10. ポリシーの変更・お問い合わせ
当団は、法令や本アプリの機能変更等に応じて本ポリシーを改定します。 重要な変更は、本ページまたは団からの通知等によりお知らせします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口は、上記「開示・訂正・利用停止・削除」をご確認ください。 使い方やアカウント操作に関するご質問は サポート、 その他のご連絡は サポート をご確認のうえ、 上記のお問い合わせ窓口よりご連絡ください。
関連ページ:
- データの削除・訂正・開示 — 個人データの管理
- アカウント削除の手順 — アカウント削除の方法
- 使い方や困ったとき — サポート